1. ודא שאתה מודע באופן מלא הפונקציונליות של המכשיר. כאשר בצורה נכונה, שימוש מדפסות משולבות (MFP) ניתן לשמור על מספר העותקים, הדפסות שהופך את החברה שלך כבר לעיתים קרובות עולים פחות מבחינת האוצר, אנרגיה מאשר אם היו פועלים מספר התקנים של פונקציה יחידה בנפרד. 2 להפוך מודע לכולם: מדהים כמה מהר אנשים לרכוש הרגלים רעים. לדוגמה, מוציא עותקים של מסמך, זה יכול בקלות להיות שנסרקו, בדואר אלקטרוני על עמיתיו. לערב את הצוות שלך כל כך יותר ויותר נייר נצרך היא חיונית, זה יכול לעשות הבדל מהותי, מבחינת באנרגיה ובהוצאות כספיות. 3. מכונות צילום: כל המשרד להקפיד לבדוק כי כל מכונות צילום, מכונות אחרות שאינן הכרחיות מבוטלות לפני שעזב את המשרד, הפחתת פוטנציאל שלך ביל אנרגיה. 4 לבצע שימוש של מערכת דופלקס (דו צדדי). כברירת מחדל: זה אכן צריך להיות מוגדר כברירת מחדל מכונות צילום, אשר לצמצם במידה ניכרת את כמות הנייר נצרך, גם בהוצאות המשרד. 5. השתמש רק מה שאתה צריך: לדוגמה, אין להעתיק או להדפיס צבע על גיליון של הרבה יותר גדול גודל / מבריק MFD כאשר קטן יותר, פשוט יותר שבאחד לבן ושחור, נייר מאט יהיה מספיק. 6. תבדוק את המסך לפני ההדפסה: אכן, זה הוא שווה ושהיתה התפריט מכונת. בדרך זו, אם לא תזדרז כדי למצוא את הפונקציה הרצויה או בסיכון של עותקים מיותרים בטירוף. 7 יודע שלך מזין מסמכים: זה אולי נשמע אלמנטרי, אך בעת שימוש במזין המסמכים, לוודא כי הכתובת הנכונה היא היכן הם אדיב את העיתון שלך, במיוחד אם אתה הולך להשתמש נייר מכתבים. 8 סימון לפני שקונים ציוד לחיסכון באנרגיה: כשאתם קונים חדש מכונת צילום, מדפסת, מדפסת all-in-one סורק (MFP), הקפד לבדוק את אישורי איכות הסביבה של המוצר שלך. דוגמה בעלי הסמכה Energy Star. 9 ר' מומחה ניהול מסמכים: יישומים מאפשרים לך להגדיר את המדפסת הרב-תכליתית ו מכונות צילום העבודה בצורה היעילה ביותר, מכונות הימנעות רשעים או שהם נמצאים מנוצלת לרעה. 10 המיחזור. סופיה אלברז מחשב מומחה פתרונות של העתקת משרדים.
-
פוסטים אחרונים
קטגוריות
עמודים